- Septiembre 22, 2026
Cómo narrar el video de un evento corporativo | With Reach
En la cobertura de un encuentro de With Reach en Ciudad de México, las entrevistas dieron continuidad a tres días de actividades. El proyecto combinó fotografía, vídeo y una presencia discreta del equipo audiovisual.
Empieza por lo que el cliente quiere comunicar
With Reach facilita las ventas internacionales por internet y ayuda a otras empresas a simplificar los pagos, los impuestos y las obligaciones legales de operar en distintos países. Nos contactó para cubrir un evento de tres días en Ciudad de México, dirigido a potenciales clientes. La agenda reunía conferencias, recorridos turísticos y actividades gastronómicas para favorecer el networking y la relación con los asistentes.
El encargo inicial contemplaba un vídeo resumen acompañado de música. Durante las conversaciones con el cliente, revisamos sus expectativas y propusimos incorporar entrevistas con algunos protagonistas. Sus intervenciones permitirían conectar las actividades con los objetivos de comunicación de With Reach. Antes de decidir cómo editar un evento, conviene acordar qué debe comprender el espectador al terminar de verlo.
Ajusta la cobertura a la experiencia de los asistentes
El grupo estaba formado por unas 15 personas. With Reach quería documentar el encuentro sin que los participantes se sintieran observados por un equipo de fotógrafos y videógrafos. La discreción era, por tanto, una condición de la producción.
Asignamos un profesional experimentado en fotografía y vídeo, equipado para trabajar en ambos formatos. La cobertura siguió la agenda durante los tres días y registró los momentos más destacados de cada actividad. Si el encuentro es reducido y busca facilitar las conversaciones entre asistentes, plantea desde el inicio qué presencia audiovisual resulta adecuada para esa dinámica.
Encuentro de Reach con potenciales clientes durante su programa de actividades en Ciudad de México.
Usa las entrevistas para conectar los momentos del evento
En la edición, seleccionamos fragmentos de las entrevistas como hilo conductor. Las imágenes de las actividades aportaron contexto a sus palabras y permitieron recorrer distintos momentos del encuentro dentro de una misma narración.
La selección del material respondió a lo que cada secuencia aportaba al relato. Para preparar un vídeo de estas características, define qué intervención introduce el tema y qué imágenes ayudan a desarrollarlo. Así puedes organizar la cobertura y las entrevistas con una intención compartida desde el rodaje.
Lleva la identidad de marca a toda la edición
Reach nos proporcionó un brandbook para integrar sus tipografías y su identidad visual. Ese documento también orientó el tratamiento general del vídeo, incluida la corrección de color.
La música, discreta y emotiva, acompañó los testimonios y aportó impulso emocional a la narración. Las transiciones dinámicas ayudaron a mantener el ritmo entre las actividades. La entrega reunió un reportaje fotográfico de cada actividad y un vídeo construido a partir de las entrevistas y las imágenes de cobertura.
Grabación de testimonios para construir la narrativa del vídeo del evento de Reach.
Qué aplicar en la cobertura de tu próximo evento
Acuerda con el cliente qué debe comunicar el vídeo antes de definir su estructura.
Ajusta la presencia del equipo audiovisual al tamaño del grupo y a la dinámica del encuentro.
Planifica entrevistas que permitan conectar las actividades dentro de un relato.
Comparte el brandbook para orientar las tipografías, el tratamiento visual y la edición.
Si tu empresa prepara un encuentro con clientes, hablemos de cómo documentarlo en fotografía y vídeo y dar forma a su historia.