Cuando una empresa decide producir un video corporativo, la decisión normalmente se toma a nivel directivo. Es una inversión de comunicación, marca y reputación.
A continuación te contamos, paso a paso, cómo trabajamos un proyecto de vídeo corporativo, desde el primer contacto hasta la entrega final.
Vamos a ilustrar el proceso con el proyecto grabamos para la empresa ISSIRMAX, empresa mexicana lider en el sector de servicios ínformaticos de software y hardware para empresas.
1. El primer contacto: entender el objetivo de negocio
El proyecto suele iniciar por referencia directa. En este caso Isabel Ortiz responsable de Marketing nos contactó porque el CEO de Issirmax habia visto algunos de los trabajos previos realizados para marcas como VISA, MASTERCARD, TRAXION, MERCEDES-BENZ.
En esta primera conversación no hablamos de cámaras ni estilos. Hablamos de:
- ¿Qué necesita comunicar la empresa? ¿Cual es el servicio o producto a promocionar?
- ¿A quién va dirigido el mensaje, cual es su buyer persona?
- Para que fecha necesitan el video listo.
2. Brief ejecutivo y alineación inicial
Solicitamos un briefing, una descripción de lo que debe comunicar el video. No pedimos documentos extensos ni procesos complejos.
Basta con:
- Un borrador donde se describa el mensaje principal. todos los puntos a comunicar del servicio o producto a comunicar.
Si el cliente cuenta con videos de referencia, este material acelera la alineación y reduce significativamente ajustes posteriores.
3. Diseño de producción
Con el brief en mano, el proyecto pasa a evaluación de nuestro equipo de producción para desglosar las necesidades y calcular costos. Se identifica:
- Recursos necesarios para grabar el video: 1. materiales ( cámaras, luces)2.profesionales: director, operadores de cámara, técnico de sonido, talento, etc
- Locaciones donde se grabara para calcular costes logísticos ( tiempos de desplazamiento, costes de transporte, alojamiento…)
- Cuántos días de rodaje requiere el proyecto.
- Necesidad de motion graphics, locución, planos aérios,etc
- Nivel de postproducción requerido. muchas veces un video de referencia o un presupuesto dado por el cliente nos dice que escala de producción se desea.
A partir del diseño de producción, sabemos qué materiales, técnicos y días se requieren para producir el video. Ya solo hay que ponerle precio a cada concepto para con ello tener la estimación del costo total de producción.
Con el presupuesto solemos acompañar muestras de videos previamente realizados para que el cliente tenga información suficiente para tomar una decisión.
4. Desarrollo del guión
Una vez aprobado el presupuesto, comenzamos el desarrollo del guión junto con el área de Marketing o Comunicación de la empresa contratante.
Este proceso suele tomar entre una y dos semanas. Nosotros nos encargamos de este proceso con la ayuda del representante de la empresa. utilizamos nuestra experiencia de más de 20 años ayudando a empresas a comunicar para estructurar y sintetizar la información relevante siempre en coordinación con nuestro cliente.
5. Planificación y rodaje
Con el guión aprobado, coordinamos fechas de rodaje considerando agendas, espacios y personas clave dentro de la empresa.
Durante el rodaje trabajamos siempre con un responsable interno del cliente, quien centraliza decisiones y permite que el proceso sea ágil y ordenado.
¿cuanto días de rodaje tiene un video corporativo?
El rodaje de un video corporativo puede durar entre uno y cinco días aproximadamente. Por experiencia un video corporativo promedio se pueden rodaje entre uno y tres días. Es el tiempo que se necesito para filmar las instalaciones del cliente, grabar los procesos de producción y en algunos casos realizar entrevistas a sus trabajadores, clientes o proveedores.
En este caso, nosotros dedicamos un día entero a filmar en las instalaciones de Issimax en Polanco.
6. Postproducción y revisiones
Finalizado el rodaje, entramos en una fase de postproducción del video.
¿Cuánto tiempo toma la edición de un video corporativo?
De promedio se podría decir que un video corporativo puede tomar dos semanas.
En ese tiempo se hace una revisión de todo el material grabado, selección de las mejores tomas y se empieza a construir una primera edición siguiendo el guión aprobado durante la preproducción con el cliente. Una vez se tiene el primer montaje se envía al cliente para su revisión. Este dependiendo de su agenda puede demorarse uno o varios días en proporcionar una seria de peticiones de cambios a realizar en la edición. Una vez se reciben estos cambios solicitados por el cliente, se procede a aplicarlos para su aprobado final.
El proceso incluye:
- Un primer montaje alineado al guión aprobado.
- Dos rondas de cambios de edición incluidas.
- Postproducción sonora: efectos sonoros, música, locución.
- Integración de gráficos, animaciones o motion graphics cuando el proyecto lo requiere.
- Corrección de color profesional.
Si el cliente en ese momento desea incorporar cambios que implican nueva grabación, se evalúan y cotizan por separado.
7. Entrega y uso del video
El proyecto se entrega listo para ser utilizado en web, presentaciones corporativas, redes sociales o campañas de marketing.
¿En que formato se distribuye un video corporativo?
Normalmente en la comunicación corporativo se sigue trabajando el formato horizontal. grabamos en resoluciones 4k para su distribución en la página web del cliente, plataformas de video como youtube, Linkedin.
En ocasiones nuestros clientes también piden una copia del video en formato vertical o cuadrado para su distribución en plataformas como Instagram, Tiktok, facebook.
Un proceso pensado para directivos
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